根據(jù)《上海市檔案系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)定辦法（試行）》（滬職改辦〔2003〕8號(hào)）、《關(guān)于規(guī)范本市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)條件的通知》（滬人社專(zhuān)〔2017〕115號(hào)）和《關(guān)于調(diào)整職稱(chēng)外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試政策有關(guān)工作的通知》（滬人社專(zhuān)發(fā)〔2017〕2號(hào)）等有關(guān)文件精神，經(jīng)市人力資源和社會(huì)保障局同意，現(xiàn)將2019年度本市檔案系列副研究館員任職資格審定工作通知如下。
一、申報(bào)范圍
1、具有本市戶籍（或持有上海市居住證且在有效期內(nèi)，或近２年內(nèi)在本市累計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)滿12個(gè)月），在本市企事業(yè)單位中從事檔案（不包括人事檔案）專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。
2、上一年度未通過(guò)副研究館員任職資格審定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員且本年度無(wú)重大業(yè)績(jī)和突出貢獻(xiàn)的人員不接受申報(bào)。
3、已辦理退休手續(xù)或當(dāng)年度達(dá)到退休年齡的人員，不接受申報(bào)(按國(guó)家規(guī)定辦理延長(zhǎng)退休手續(xù)的除外，申報(bào)時(shí)需提供延長(zhǎng)退休審批表)。
4、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置情況，按崗位缺額推薦申報(bào)。
二、申報(bào)條件
?。ㄒ唬┗緱l件
擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，遵守憲法和國(guó)家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。
?。ǘW(xué)歷、資歷條件
1、獲得博士學(xué)位，聘任館員職務(wù)2年以上；
2、碩士研究生畢業(yè)或獲得第二學(xué)士學(xué)位，聘任館員職務(wù)4年以上；
3、大學(xué)本科畢業(yè)，聘任館員職務(wù)5年以上；
4、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，聘任館員職務(wù)7年以上并取得突出業(yè)績(jī)。
對(duì)于受聘館員職務(wù)后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作滿一年，方可按取得的最高學(xué)歷或?qū)W位所對(duì)應(yīng)的相關(guān)資歷條件申報(bào)。
任職年限計(jì)算截止到2019年12月31日。
?。ㄈ┱撐恼撝鴹l件
在任現(xiàn)職期內(nèi)獨(dú)立撰寫(xiě)或以第一作者撰寫(xiě)的著作和論文，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)論文三篇以上，每篇論文字?jǐn)?shù)不少于4000字，并符合下列條件之一：正式出版社出版有統(tǒng)一書(shū)號(hào)（ISBN）的有關(guān)著作；在國(guó)內(nèi)有統(tǒng)一連續(xù)出版物刊號(hào)（CN），或者有國(guó)際統(tǒng)一刊號(hào)（ISSN）。
所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。
（四）相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、申報(bào)人員應(yīng)參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格證書(shū)》。
2、從2019年起檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)不少于90個(gè)學(xué)時(shí)，包括專(zhuān)業(yè)科目和公需科目。其中：專(zhuān)業(yè)科目：60個(gè)學(xué)時(shí)，公需科目：30個(gè)學(xué)時(shí)。
（五）業(yè)績(jī)要求
按申報(bào)條件的學(xué)歷、資歷提供年度考核表或考績(jī)檔案，單位考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)表（所在單位人事部門(mén)提供），考核等次“合格”以上。
?。┩庹Z(yǔ)、計(jì)算機(jī)
職稱(chēng)外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)不再作為申報(bào)本專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的前置條件，因此職稱(chēng)外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)考試合格證書(shū)為非必需提供的材料。根據(jù)《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規(guī)定，外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）和計(jì)算機(jī)能力是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才學(xué)習(xí)研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)，因此，申報(bào)人可自行提供能反映自身外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）和計(jì)算機(jī)水平的材料，供專(zhuān)家在評(píng)審時(shí)參考?？商峁┑耐庹Z(yǔ)水平材料主要包括：職稱(chēng)外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）考試證書(shū)（近5年內(nèi)取得），大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級(jí)證書(shū)，全國(guó)翻譯資格水平證書(shū)，全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試證書(shū)，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書(shū)，發(fā)表或翻譯的外文論文論著等?？商峁┑挠?jì)算機(jī)水平材料主要包括：全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試證書(shū)（近5年內(nèi)取得）、全國(guó)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格（水平）證書(shū)、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)、行業(yè)認(rèn)證證書(shū)、軟件著作證明等。
三、任職資格轉(zhuǎn)評(píng)
原受聘其他相關(guān)系列副高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，在現(xiàn)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上受聘1年以上，并符合學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案系列副研究館員任職資格。
對(duì)于先受聘其他相關(guān)系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，需取得檔案館員資格，并在現(xiàn)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上受聘檔案館員1年以上，且符合相關(guān)學(xué)歷、資歷、學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報(bào)檔案系列副研究館員任職資格。
四、申報(bào)辦法
?。ㄒ唬┚W(wǎng)上申報(bào)
1、系統(tǒng)登錄。申報(bào)人登錄上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)—信息公開(kāi)—職稱(chēng)專(zhuān)家—上海市職稱(chēng)服務(wù)系統(tǒng)?！ ?/p>
2、申報(bào)注冊(cè)。根據(jù)操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會(huì)”，按照要求進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，上傳申報(bào)材料及附件。
3、填寫(xiě)申報(bào)信息。申報(bào)人在注冊(cè)信息后，須填寫(xiě)并提交相關(guān)證明材料，具體填寫(xiě)要求如下：
?。?）《身份證》欄提交本人身份證正反面掃描件或照片（JPG格式），確保信息清晰可見(jiàn)。
?。?）《基本信息》欄根據(jù)本人實(shí)際情況填寫(xiě)完整。其中，“取得現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格)名稱(chēng)”欄還應(yīng)提交現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)掃描件（PDF格式）。
?。?）《學(xué)習(xí)經(jīng)歷》欄填寫(xiě)高中起始的學(xué)習(xí)起止時(shí)間、學(xué)校名稱(chēng)、職務(wù)、證明人、電子證書(shū)號(hào)、是否全日制等要素，并在最高學(xué)歷對(duì)應(yīng)附件欄提交最高學(xué)歷證明材料（畢業(yè)證書(shū)掃描件，PDF格式，學(xué)位證書(shū)不作為評(píng)審依據(jù)）。
?。?）《工作經(jīng)歷》欄填寫(xiě)參加工作以來(lái)的起止年月、單位及部門(mén)、職務(wù)（崗位）、職稱(chēng)、證明人等要素，并在對(duì)應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
?。?）《工作業(yè)績(jī)》欄填寫(xiě)聘任為現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)取得的工作業(yè)績(jī)。
?。?）《項(xiàng)目情況》欄填寫(xiě)聘任為現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人承擔(dān)或參與的項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)單位、立項(xiàng)時(shí)間、擔(dān)任角色等要素，并在并在對(duì)應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
（7）《專(zhuān)利/課題》欄填寫(xiě)聘任為現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人承擔(dān)或參與的專(zhuān)利課題，并在并在對(duì)應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
?。?）《論文著作》欄提交聘任為現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。相關(guān)附件欄內(nèi)提交發(fā)表論文期刊的封面頁(yè)、目錄頁(yè)、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號(hào)或準(zhǔn)印證號(hào)頁(yè)、論文內(nèi)容頁(yè)原件掃描件。
一篇論文對(duì)應(yīng)1個(gè)PDF文件（PDF文件按照論文期刊封面頁(yè)、目錄頁(yè)、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號(hào)或準(zhǔn)印證號(hào)頁(yè)、論文內(nèi)容頁(yè)順序掃描成1個(gè)PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進(jìn)行掃描，并確保清晰可見(jiàn)。WORD文件不作為評(píng)審依據(jù)）。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。
?。?）《附件資料》欄可提交以下材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件）：
?、贅I(yè)務(wù)工作報(bào)告；
?、诂F(xiàn)任職務(wù)評(píng)定申報(bào)表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表、中級(jí)資格證書(shū)等（可多張掃描一并上傳，確保能認(rèn)定資歷年限）；
③單位考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)表；
?、軑徫粯I(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格證書(shū)、連續(xù)三年專(zhuān)業(yè)科目繼續(xù)教育證書(shū)（2017年、2018年和2019年聽(tīng)課證復(fù)印件）； 2019年
公需科目滿30學(xué)時(shí)證明材料(可多張掃描一并上傳)；
?、莘潜匦杼峁┑耐庹Z(yǔ)和計(jì)算機(jī)材料；
?、薨瓷陥?bào)條件的學(xué)歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳)；
?、邫n案系列副研究館員任職資格審定答辯考核表；
?、啾臼杏行趦?nèi)的《居住證》、近２年內(nèi)在本市累計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)滿12個(gè)月證明材料；
⑨個(gè)人承諾書(shū)（見(jiàn)附件）。
《附件資料》欄最大上傳量為12項(xiàng)，材料較多可合并上傳。
?。?0）申報(bào)表格打印。申報(bào)材料填寫(xiě)和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報(bào)表。
?。?1）上傳單位意見(jiàn)。將系統(tǒng)自動(dòng)生成的申報(bào)表打印后，請(qǐng)所在單位填寫(xiě)審核意見(jiàn)并蓋單位公章，將蓋章后的原件掃描上傳至系統(tǒng)《單位意見(jiàn)》欄，主要上傳2個(gè)文件，一是單位編制崗位空缺情況頁(yè)，二是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷核實(shí)情況頁(yè)。
?。?2）申報(bào)人上報(bào)。點(diǎn)擊上報(bào)，提交評(píng)委會(huì)審核。
網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間8月5日至8月16日。
注：網(wǎng)上填報(bào)評(píng)審材料，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《申報(bào)人操作手冊(cè)》并確認(rèn)上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應(yīng)按“1個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)1個(gè)附件”的原則，上傳PDF格式的證明材料（1頁(yè)的證明材料可上傳JPG格式，多頁(yè)的合并掃描成1個(gè)PDF文件），不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評(píng)審。
（二）材料審核
高評(píng)委辦公室將對(duì)申報(bào)人點(diǎn)擊提交的申報(bào)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核。
?。ㄈ┦芾硖?hào)分配
1、對(duì)通過(guò)審核的人員，通過(guò)職稱(chēng)服務(wù)系統(tǒng)分配受理號(hào)，申報(bào)人憑受理號(hào)按規(guī)定時(shí)間上報(bào)書(shū)面材料。
2、審核未通過(guò)的，通過(guò)職稱(chēng)服務(wù)系統(tǒng)告知申報(bào)人，無(wú)需遞交書(shū)面材料。
?。ㄋ模?shū)面材料報(bào)送
1、書(shū)面材料報(bào)送內(nèi)容及要求詳見(jiàn)《檔案系列申報(bào)副研究館員任職資格審定材料目錄》（附件1）
2、書(shū)面材料受理時(shí)間：
9月16日至9月25日（工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00）
3、書(shū)面材料受理地點(diǎn)：
仙霞路326號(hào)710室 郵編：200336
聯(lián)系人：許 萍、王穎杰、喬曉聰
電話：62751700轉(zhuǎn)1701、1703、1737分機(jī)
五、相關(guān)要求
?。ㄒ唬?duì)申報(bào)人的要求
1、申報(bào)人在網(wǎng)上申報(bào)時(shí)，要嚴(yán)格按照申報(bào)系統(tǒng)提示和本通知要求進(jìn)行材料提交。提交成功后，要及時(shí)查看網(wǎng)上審核進(jìn)程并按要求進(jìn)行修改，直至獲得受理號(hào)。
2、申報(bào)人在書(shū)面材料報(bào)送時(shí)，要嚴(yán)格按照《檔案系列申報(bào)副研究館員任職資格審定材料目錄》要求進(jìn)行材料提交。
3、申報(bào)人在申報(bào)同時(shí)應(yīng)在承諾書(shū)上簽名，并承諾所申報(bào)材料真實(shí)可信，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于沒(méi)有簽署承諾書(shū)的申報(bào)人，材料受理部門(mén)將不予受理。
?。ǘ?duì)申報(bào)人所在單位要求
1、申報(bào)人所在單位人事部門(mén)對(duì)申報(bào)人填寫(xiě)的《高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)定申報(bào)表》填報(bào)內(nèi)容和申報(bào)材料的真實(shí)性承擔(dān)核實(shí)責(zé)任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、論文、科研項(xiàng)目、年度考核、崗位空缺等情況核實(shí)意見(jiàn)”欄內(nèi)對(duì)申報(bào)對(duì)象的業(yè)績(jī)水平和工作績(jī)效做出全面、客觀的評(píng)價(jià)，以供專(zhuān)家評(píng)審時(shí)參考，寫(xiě)上核實(shí)意見(jiàn)并加蓋公章（騎縫章需騎住所有縫）；未寫(xiě)入核實(shí)意見(jiàn)的內(nèi)容在評(píng)審時(shí)不作主要業(yè)績(jī)對(duì)待。
?。?）事業(yè)單位崗位情況。區(qū)屬事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱(chēng)評(píng)審時(shí)，由區(qū)人力資源社會(huì)保障局相關(guān)職能部門(mén)核實(shí)該單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位空缺情況；市屬事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱(chēng)評(píng)審時(shí)，由其上級(jí)主管單位干部人事部門(mén)核實(shí)該單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。
六、答辯
市檔案系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定委員會(huì)將組織專(zhuān)家對(duì)申報(bào)人進(jìn)行論文答辯，答辯時(shí)間另行通知。
七、審定和資格證書(shū)發(fā)放
1、對(duì)申報(bào)材料，市檔案系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審定委員會(huì)將仔細(xì)審核，嚴(yán)格把關(guān)，并依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)人的工作業(yè)績(jī)、專(zhuān)業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平等進(jìn)行評(píng)議，在充分討論評(píng)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行投票表決。
2、審定結(jié)果由市人社局、市檔案局在上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)公示并通知各申報(bào)人或送審單位。
3、審定通過(guò)的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的資格證書(shū)，由上海市檔案局統(tǒng)一辦理。
4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)(http://www. archives.sh.cn) 下載。
上海市檔案系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)
職務(wù)任職資格審定委員會(huì)
2019年5月31日
