根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》、《上海市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審辦法》（滬檔〔2016〕47號）和《關(guān)于規(guī)范本市專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)條件的通知》（滬人社專〔2017〕115號）及《關(guān)于調(diào)整職稱外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試政策有關(guān)工作的通知》（滬人社專發(fā)〔2017〕2號）等文件精神，經(jīng)市人力資源和社會保障局同意，即日起開展2019年度本市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作。
檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)仍實(shí)行“只聘不評”，用人單位根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》所規(guī)定的任職條件履行聘任手續(xù)。
現(xiàn)將2019年度上海市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作通知如下。
一、申報(bào)范圍
1、具有本市戶籍（或持有上海市居住證且在有效期內(nèi)，或近２年內(nèi)在本市累計(jì)繳納社會保險(xiǎn)滿12個(gè)月），在本市企事業(yè)單位中從事檔案（不包括人事檔案）專業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。
2、今年達(dá)到退休年齡或已辦理退休手續(xù)的專業(yè)技術(shù)人員，不屬于申報(bào)評審范圍。
3、上一年度未通過檔案系列館員任職資格評審的專業(yè)技術(shù)人員且本年度無重大業(yè)績和突出貢獻(xiàn)的人員不接受申報(bào)。
4、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置情況，按崗位缺額推薦申報(bào)。
二、申報(bào)條件
?。ㄒ唬┗緱l件
擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，遵守憲法和國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。
?。ǘW(xué)歷、資歷條件
1、獲得博士學(xué)位。
2、碩士研究生畢業(yè)或獲得第二學(xué)士學(xué)位，受聘擔(dān)任助理館員職務(wù)滿二年。
3、大學(xué)本科畢業(yè)，受聘擔(dān)任助理館員職務(wù)滿四年。
4、大學(xué)專科畢業(yè)，受聘擔(dān)任助理館員職務(wù)滿五年。
5、中專畢業(yè)且在2003年11月20日前已受聘擔(dān)任助理館員滿四年。
6、申報(bào)人所在單位尚未開展過有關(guān)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的檔案專業(yè)技術(shù)人員，在所需學(xué)歷和資歷條件達(dá)到評審要求而無檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時(shí)，可直接申報(bào)評審檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。即碩士研究生畢業(yè)或獲得第二學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿三年；大學(xué)本科畢業(yè)，從事檔案工作滿五年；大學(xué)專科畢業(yè)，從事檔案工作滿八年。從事檔案工作后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后工作滿一年，可按取得的最高學(xué)歷所對應(yīng)的相關(guān)資歷條件申報(bào)。
7、受聘擔(dān)任非檔案系列專業(yè)中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要從事檔案工作，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿一年，經(jīng)考核能履行現(xiàn)崗位職責(zé)并符合本通知其他相關(guān)規(guī)定的，可申報(bào)轉(zhuǎn)評館員任職資格。受聘擔(dān)任非檔案系列相當(dāng)于助理館員職務(wù)，因工作需要從事檔案工作，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿一年，并符合其他相關(guān)條件的，可申報(bào)館員任職資格。
8、對于受聘助理館員職務(wù)后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后工作滿一年，可按取得的最高學(xué)歷或?qū)W位所對應(yīng)的相關(guān)資歷條件申報(bào)。
任職年限計(jì)算截止到2019年12月31日。
?。ㄈ┱撐恼撝鴹l件
申報(bào)人應(yīng)在聘任助理館員（或相當(dāng)于助理館員）任職期間，獨(dú)立撰寫一篇以上檔案業(yè)務(wù)論文，并符合下列條件之一：
1、正式出版社出版有統(tǒng)一書號（ISBN）的有關(guān)著作。
2、在有國內(nèi)統(tǒng)一刊號（CN）的期刊上，或者在有國際統(tǒng)一刊號（ISSN）的國外期刊上發(fā)表獨(dú)立完成的有關(guān)專業(yè)論文1篇，字?jǐn)?shù)不少于3000字。
所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。
?。ㄋ模┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、申報(bào)人員應(yīng)參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書》。
2、從2019年起檔案專業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)不少于90個(gè)學(xué)時(shí)，包括專業(yè)科目和公需科目。其中：專業(yè)科目：60個(gè)學(xué)時(shí)，公需科目：30個(gè)學(xué)時(shí)。
?。ㄎ澹I(yè)績要求
按申報(bào)條件的學(xué)歷、資歷提供年度考核表或考績檔案（所在單位人事部門提供），考核等次“合格”以上。
?。┩庹Z、計(jì)算機(jī)
職稱外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績不再作為申報(bào)本專業(yè)職稱的前置條件，因此職稱外語和計(jì)算機(jī)考試合格證書為非必需提供的材料。根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規(guī)定，外語（或古漢語）和計(jì)算機(jī)能力是專業(yè)技術(shù)人才學(xué)習(xí)研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)，因此，申報(bào)人可自行提供能反映自身外語（或古漢語）和計(jì)算機(jī)水平的材料，供專家在評審時(shí)參考。可提供的外語水平材料主要包括：職稱外語（或古漢語）考試證書（近5年內(nèi)取得），大學(xué)英語四、六級證書，英語專業(yè)四、八級證書，全國翻譯資格水平證書，全國英語等級考試證書，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書，發(fā)表或翻譯的外文論文論著等?？商峁┑挠?jì)算機(jī)水平材料主要包括：全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試證書（近5年內(nèi)取得）、全國計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)資格（水平）證書、全國計(jì)算機(jī)等級考試證書、行業(yè)認(rèn)證證書、軟件著作證明等。
三、申報(bào)辦法
（一）網(wǎng)上申報(bào)
1、系統(tǒng)登錄。申報(bào)人登錄上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)—信息公開—職稱專家—上海市職稱服務(wù)系統(tǒng) 。
2、申報(bào)注冊。根據(jù)操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審委員會”，按照要求進(jìn)行網(wǎng)上注冊，上傳申報(bào)材料及附件。
3、填寫申報(bào)信息。申報(bào)人在注冊信息后，須填寫并提交相關(guān)證明材料，具體填寫要求如下：
（1）《身份證》欄提交本人身份證正反面掃描件或照片（JPG格式），確保信息清晰可見。
?。?）《基本信息》欄根據(jù)本人實(shí)際情況填寫完整。其中，“取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專業(yè)技術(shù)資格)名稱”欄還應(yīng)提交現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格聘任表（PDF格式）。
?。?）《學(xué)習(xí)經(jīng)歷》欄填寫高中起始的學(xué)習(xí)起止時(shí)間、學(xué)校名稱、職務(wù)、證明人、電子證書號、是否全日制等要素，并在最高學(xué)歷對應(yīng)附件欄提交最高學(xué)歷證明材料（畢業(yè)證書掃描件，PDF格式，學(xué)位證書不作為評審依據(jù)）。
（4）《工作經(jīng)歷》欄填寫參加工作以來的起止年月、單位及部門、職務(wù)（崗位）、職稱、證明人等要素，并在對應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
?。?）《工作業(yè)績》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來取得的工作業(yè)績。
?。?）《項(xiàng)目情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔(dān)或參與的項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)單位、立項(xiàng)時(shí)間、擔(dān)任角色等要素，并在并在對應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
（7）《專利/課題》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔(dān)或參與的專利課題，并在并在對應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)PDF文件）。
?。?）《論文著作》欄提交聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。相關(guān)附件欄內(nèi)提交發(fā)表論文期刊的封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號或準(zhǔn)印證號頁、論文內(nèi)容頁原件掃描件。
一篇論文對應(yīng)1個(gè)PDF文件（PDF文件按照論文期刊封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號或準(zhǔn)印證號頁、論文內(nèi)容頁順序掃描成1個(gè)PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進(jìn)行掃描，并確保清晰可見。WORD文件不作為評審依據(jù)）。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。
?。?）《附件資料》欄可提交以下材料掃描件（一個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)PDF文件）：
?、贅I(yè)務(wù)工作報(bào)告；
?、诂F(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表或未開展評聘從事檔案工作年限的證明（可多張掃描一并上傳，確保能認(rèn)定資歷年限）；
③崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書、連續(xù)三年專業(yè)科目繼續(xù)教育證書（2017年、2018年和2019年聽課證復(fù)印件）； 2019年公需科目滿30學(xué)時(shí)證明材料(可多張掃描一并上傳)；
④非必需提供的外語和計(jì)算機(jī)材料；
?、莅瓷陥?bào)條件的學(xué)歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳)
?、奁渌嘘P(guān)證明材料及附件
⑦本市有效期內(nèi)的《居住證》、近２年內(nèi)在本市累計(jì)繳納社會保險(xiǎn)滿12個(gè)月證明材料。
?、鄠€(gè)人承諾書（見附件）；
《附件資料》欄最大上傳量為12項(xiàng)，材料較多可合并上傳。
?。?0）申報(bào)表格打印。申報(bào)材料填寫和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報(bào)表。
?。?1）上傳單位意見。將系統(tǒng)自動生成的申報(bào)表打印后，請所在單位填寫審核意見并蓋章，將蓋章后的原件掃描上傳至系統(tǒng)《單位意見》欄，主要上傳2個(gè)文件，一是單位編制崗位空缺情況頁，二是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷核實(shí)情況頁。
?。?2）申報(bào)人上報(bào)。點(diǎn)擊上報(bào)，提交評委會審核。
網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間8月5日至8月16日。
注：網(wǎng)上填報(bào)評審材料，請仔細(xì)閱讀《申報(bào)人操作手冊》并確認(rèn)上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應(yīng)按“1個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)1個(gè)附件”的原則，上傳PDF格式的證明材料（1頁的證明材料可上傳JPG格式，多頁的合并掃描成1個(gè)PDF文件），不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評審。
?。ǘ┎牧蠈徍?/p>
評委會辦公室將對申報(bào)對象點(diǎn)擊提交的申報(bào)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核。
?。ㄈ┦芾硖柗峙?/p>
1、對通過審核的人員，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)分配受理號，申報(bào)對象憑受理號按規(guī)定時(shí)間上報(bào)書面材料。
2、審核未通過的，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)告知申報(bào)人，無需遞交書面材料。
（四）書面材料報(bào)送
1、書面材料報(bào)送內(nèi)容及要求請見《檔案系列申報(bào)館員任職資格評審材料目錄》（附件1）
2、書面材料受理時(shí)間：
9月16日至9月25日（工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00）其中上報(bào)所在區(qū)檔案局的受理截止日為9月23日，區(qū)檔案局請?jiān)谑芾斫刂谷?月25日前上報(bào)市檔案局。
3、書面材料受理地點(diǎn)：
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所屬區(qū) |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
申報(bào)地址 |
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浦東新區(qū)檔案局 |
張向東 |
28949812 |
迎春路520號 |
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徐匯區(qū)檔案局 |
陸 佳 |
34768963 |
浦北路268號 |
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長寧區(qū)檔案局 |
孫漢建 |
22050069 |
長寧路599號15號樓 |
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普陀區(qū)檔案局 |
陸麗雯 |
52500010-6015 |
同普路602號1號樓 |
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虹口區(qū)檔案局 |
郭梅華 |
25015109 |
飛虹路518號2號樓104室 |
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楊浦區(qū)檔案局 |
沈 奕 |
65414720 |
靖宇東路269號 |
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黃浦區(qū)檔案局 |
項(xiàng) 華 |
53530528-818 |
廣西北路158號 |
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靜安區(qū)檔案局 |
孫慶利 |
33094304 |
秣陵路46號610室 |
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閔行區(qū)檔案局 |
許 言 |
54604660-3116 |
名都路85號 |
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寶山區(qū)檔案局 |
湯衛(wèi)紅 |
56564916 |
淞寶路104號 |
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嘉定區(qū)檔案局 |
高惠芬 |
69989190 |
墅溝路2003號404室 |
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金山區(qū)檔案局 |
姚 華 |
33694625 |
浩源路299號 |
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松江區(qū)檔案局 |
徐文妹 |
37736593 |
中山中路38號4號樓 |
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青浦區(qū)檔案局 |
蔡佳誠 |
69717929 |
公園路86弄28號 |
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奉賢區(qū)檔案局 |
徐華萍 |
57187982 |
南橋鎮(zhèn)遠(yuǎn)東路2670號208室 |
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崇明區(qū)檔案局 |
汪 丹 |
33800890 |
城橋鎮(zhèn)定瀾路1588號 |
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上海市檔案局 |
許 萍 |
62751700-1701 |
仙霞路326號710室 |
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上海市檔案局 |
王穎杰 |
62751700-1703 |
仙霞路326號710室 |
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上海市檔案局 |
喬曉聰 |
62751700-1737 |
仙霞路326號710室 |
四、相關(guān)要求
?。ㄒ唬ι陥?bào)人的要求
1、申報(bào)人在網(wǎng)上申報(bào)時(shí)，要嚴(yán)格按照申報(bào)系統(tǒng)提示和本通知要求進(jìn)行材料提交。提交成功后，要及時(shí)查看網(wǎng)上審核進(jìn)程并按要求進(jìn)行修改，直至獲得受理號。
2、申報(bào)人在書面材料報(bào)送時(shí)，要嚴(yán)格按照《檔案系列申報(bào)館員任職資格評審材料目錄》要求進(jìn)行材料提交。
3、申報(bào)人在申報(bào)同時(shí)應(yīng)在承諾書上簽名，并承諾所申報(bào)材料真實(shí)可信，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于沒有簽署承諾書的申報(bào)對象，材料受理部門將不予受理。
（二）對申報(bào)人所在單位要求
?。?）申報(bào)人所在單位人事部門對申報(bào)人填寫的《中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定申報(bào)表》填報(bào)內(nèi)容和申報(bào)材料的真實(shí)性承擔(dān)核實(shí)責(zé)任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績、論文、科研項(xiàng)目、年度考核、等情況核實(shí)意見”欄內(nèi)對申報(bào)對象的業(yè)績水平和工作績效做出全面、客觀的評價(jià)，以供專家評審時(shí)參考，寫上核實(shí)意見并加蓋單位公章（騎縫章需騎住所有縫）；未寫入核實(shí)意見的內(nèi)容在評審時(shí)不作主要業(yè)績對待。
?。?）申報(bào)人所在單位未開展過檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的，申報(bào)人所在單位應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)證明。
（3）事業(yè)單位崗位情況。區(qū)屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱評審時(shí)，由區(qū)人力資源社會保障局相關(guān)職能部門核實(shí)該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況；市屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱評審時(shí)，由其上級主管單位干部人事部門核實(shí)該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。
五、評審和資格證書發(fā)放
1、對申報(bào)材料，市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會將仔細(xì)審核，嚴(yán)格把關(guān)，并依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對申報(bào)人的工作業(yè)績、專業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平等進(jìn)行評議，在充分討論評議的基礎(chǔ)上進(jìn)行投票表決。
2、評審結(jié)果由上海市檔案局在上海檔案信息網(wǎng)站上公示并通知各申報(bào)人或送審單位。
3、評審?fù)ㄟ^的中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員證書，由上海市檔案局統(tǒng)一辦理。
4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)(http://www. archives.sh.cn)上下載。
上海市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)
職務(wù)任職資格評審委員會
2019年5月31日
